  | Domanda | Risposta |
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| | In questo caso l'amministratore può andare in impostazioni sito e su amministrazione sito.
Scegliere visualizza informazioni utenti e, dall'elenco utenti, scegliere il nome del collaboratore e verificare i dati e impostare una nuova password che sarà da comunicare direttamente all'utente.
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| | Inserimento di video caricato su share.dschola in una pagina web:
1) si carica il filmato audio/video o l'animaizone flash in una raccolta documenti
2) si copia l'url del file caricato
3) nella homepage o nella pagina che interessa si aggiunge la webpart "editor contenuto"
4) nell'editor html della webpart si inserisce il seguente codice:
<embed src="inserire url del video"></embed>
5) eventualmente si possono aggiungere i parametri autoplay="true" per l'avvio automatico, height e width per impostare altezza e larghezza del player.
Per inserire un video presente su youtube o su altro portale video:
1) si copia il codice Embed fornito dal videoportale
2) nella homepage o nella pagina che interessa si aggiunge la webpart "editor contenuto"
3) nell'editor html della webpart si inserisce il codice embed precedentemente copiato
Segue la lista degli attributi supportati:
•src - imposta il nome ed il percorso del file multimediale da importare nella pagina;
•width - imposta la larghezza dell'output contenente il file multimediale da visualizzare sulla pagina;
•height - imposta l'altezza dell'output contenente il file multimediale da visualizzare sulla pagina;
•autostart - booleano, viene valorizzato con "true" o "false" per stabilire se il file multimediale deve partire al caricamento della pagina o meno;
•loop - numerico, stabilisce quante volte il file multimediale deve ripetersi;
•hidden - booleano, viene valorizzato con "true" o "false" per stabilire se il file multimediale deve essere visualizzato o meno.
Tutorial su codice embed:
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| | quando si elimina un utente da un sito non viene eliminato da tutti i siti ma solo dal sito in cui era attivo, l'utente rimane sul server a disposizione di altri siti (basta aggiungerlo con la stessa identica email in siti e sottositi)
se invece viene ricreato un nuovo utente con mail diversa ma stesso username a quel punto il server è costretto ad aggiungere il numero al fondo perchè si ritrova con più utenti con lo stesso username
dalla gestione utenti raccolta siti del sito principale è possibile eliminare definitivamente l'utente da tutti i siti e dal server.
dal sito principale andare su impostazioni sito/vai all'amministrazione del sito/Visualizza informazioni utente raccolta siti |
| | 1) Accedere al sito inserendo nome utente e password amministrativi
2) dal menu in alto a destra modifica pagina condivisa scegliere aggiungi webpart/sfoglia
3) nell'elenco di webpart "raccolta server virtuale" selezionare la webpart syndication generator e posizionarla nella homepage
4) modificare la webpart facendo clic su "open tool panel" impostando il nome, il logo e tutti i contenuti che si vuole visualizzare nel feed RSS
Completata la configurazione la weboart visualizzerà il link al feed corrispondente |
| | Per consentire a utenti senza password di rispondere ad un sondagio procedere come segue:
1) Creare un sondaggio disattivando l'opzione includi nome utente nelle risposte e attivando l'opzione consenti risposte multiple. Se il sondaggio è già creato modificare queste impostazioni da modifica sondaggio e domande/modifica impostazioni generali
2) sempre in modifica sondaggio e domande scegliere modifica autorizzazioni per il sondaggio e fare clic su accesso anonimo in alto a sinistra
3) attivare per l'utente anonimo l'aggiunta di elementi |
| | Aprire in due finestre di internet explorer le due cartelle documenti
(una contiene i file l'altra è vuota)in tutte e due le finestre cliccare su visualizza esplora risorse.
A questo punto le due cartelle sono visualizzate come dei normali
dischi usb o di rete, si può fare il copia-incolla da una cartella all'altra
Attenzione a non selezionare la cartella forms che è di sistema
copia-incolla per vedere il funzionamento.
Per essere completata la copia può richiedere molto tempo. |
| | Per colpa delle sempre maggiori protezioni che vengono inserite in internet explorer è possibile ricevere un messaggio di errore quando si apre un editor di testo RTF per modificare il contenuto di una webpart.
Per risolvere il problema basta aggiungere share.dschola.it nell'elenco dei siti attendibili (strumenti/opzioni/protezione) |
| | L'editor rtf non esegue l'upload dell'immagine sul sito.
Le immagini devono prima essere caricate sul sito, creando una raccolta immagini (non visibile nella barra di avvio veloce)
e onserendo le immagini.
In seguito il link dell'immagine si fa all'url dell'immagine e non al file sul proprio pc. |
| | I sottositi "invisibili" sono tali perchè non hanno l'accesso anonimo abilitato
e, quindi, sono visibili esclusivamente dopo aver fatto l'accesso al sito
cliccando in alto a dx su accedi ed inserendo nome utente e password
una volta autenticati
andare su documenti ed elenchi e cliccare su "siti"
si troveranno anche i siti senza accesso anonimo
per rendere visibile un sito:
andare in impostazioni
sito/amministrazione sito/Gestisci accesso anonimo
per gestire tutti i sottositi (e cancellarli): andare in impostazioni
sito/amministrazione sito/Gestisci siti e aree di lavoro
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| | Una volta creato il forum andare su "modifica impostazioni e colonne"
e su "modifica impostazioni generali" e attivare l'approvazione contenuto
poi andare su "modifica autorizzazioni per l'area discussioni"
e modificare l' accesso anonimo (in alto a dx)
in questo modo si attiva l'accesso anonimo ma si lascia al dirigente o al
moderatore
la possibilità di rifiutare i messaggi indesiderati (spam ecc...)
e di approvare e rispondere ai messaggi sensati
acluni consigli:
1) il moderatore del forum deve cliccare anche su "invia avviso" per
ricevere una email ogni volta che qualcuno anonimo inserisce
2) per approvare o rifiutare i post anonimi bisogna andare sulla voce
"approva/rifiuta elementi" a dx del forum
3) gli utenti con password devono ricordarsi sempre di cliccare nella
homepage su accedi prima di inserire contenuti,
altrimenti questi vengono memorizzati in forma anonima e richiedono
l'approvazione
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| | I contatori di accesso alle pagine si possono inserire con frontpage.
aprire il sito con frontpage
posizionare il cursore nel posto dove inserire il contatore (di solito in fondo alla barra di avvio veloce si aggiungono due righe alla tabella dal menu tabella\inserisci\righe)
dal menu inserisci\componente web scegliere il contatore desiderato
Sharepoint è anche dotato di strumenti per l'analisi dell'utilizzo del sito accessibili in due modi:
da frontpage menu visualizza\report
da sharepoint menu impostazioni sito\amministrazione sito\visualizza riepilogo utilizzo... |
| | una volta creato il sondaggio con le opzioni:
-consenti risposte multiple
-non includere nome utente
andare in:
-modifica sondaggi e domande
-modifica autorizzazioni
e impostare modifica accesso anonimo (in alto a sx) |
| | Aprire il sito con frontpage
Dal menu strumenti/server/backup e ripristino
oppure
strumenti/pacchetti/esporta e importa
Il salvataggio della copia di backup avviene in locale sul vostro PC |
| | State usando la homepage personale!Sharepoint consente di avere una homepage personale che gli altri utenti e gli anonimi non vedono, se per sbaglio avete modificato la pagina personale le modifiche sono visibili solo a voi e solo dopo il loghin.
Per passare dalla homepage personale a quella condivisa bisogna usare il link in alto a destra (al posto del pulsante accedi) dopo aver fatto il login. |
| | Se il file da aprire è un documento di office la richiesta della password non dipende dal sito ma da office che tenta di riconoscere l'utente per consentirgli di salvare le modifiche sul sito. Se desiderate distribuire documenti sola lettura conviene salvare i file sul sito in formato pdf, zip o html in modo da evitare la richiesta password di office.
l problema non si presenta se sul pc utente è installato openoffice o staroffice. |
| | No ma è possibile, per adesso, utilizzare gratuitamente la versione Beta di Microsoft Office SharePoint Designer 2007
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| | Questa anomalia si verifica a volte usando un PC con windows XP Service Pack 2 collegato ad internet mediante un proxy server che non supporta l'autenticazione cifrata (tipicamente succede con i pc del laboratorio della scuola).
Il modo più semplice di risolvere il problema è disattivare il servizio "webclient" dal pannello di controllo/strumenti di amministrazione/servizi.
Oppure si può inserire questo valore dword: UseBasicAuth (valore 1) nel seguente ramo del registro di windows HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters
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| | Share Dschola può essere utilizzato con qualsiasi browser e pc o palmare.
Per personalizzare la homepage del sito e/o aggiungere webpart (operazione riservata agli amministratori ed ai webmaster) può essere necessario utilizzare Internet Explorer.
Nei PC della Apple Internet Explorer è presente nella cartella Applicazioni e, anche se è una versione non aggiornata, è perfettamente compatibile con sharepoint. |
| | Per eliminare un utente dal sito principale e da tutti i web secondari bisogna:
- impostazioni sito/vai all'amministrazione del sito/visualizza informazioni utente raccolta siti
- selezionare l'utente che si vuole eliminare e fare elimina
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| | Per gestire e personalizzare le web part l'utente deve essere autenticato. Agli utenti anonimi le opzioni di personalizzazione del sito e delle web part non sono visibili.
Per accedere al sito come utente autenticato cliccare sul pulsante "Accedi" in alto a destra ed inserire username e password |
| | Per abilitare l'accesso anonimo in lettura ad ogni nuovo sito bisogna andare su impostazioni sito/amministrazione sito/gestisci accesso anonimo.
L'accesso anonimo al visitatore consente la sola lettura di tutto il sito senza possibilità di apporre modifiche.
Come policy di share.dschola tutti i siti dovrebbero avere l'accesso anonimo abilitato con l'eccezione di 1 o 2 siti riservati per istituto (circolari, comuicazioni interne, area riservata, ecc...) |
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- inserire (salvare) il logo in una raccolta Immagini (Immagini del menù veloce)
- entrale in Immagini, visualizzazione dettagli, selezionare il logo, pulsante destro del mouse, fare clik su copia collegamento
- tramite Accedi e successivamente Modifica pagina personale si accede al menù modifica
- con Progetta pagina compare sulla Web Part del logo a destra, la freccia in basso, aprire, selezionare Modifica Web Part
- compare un menù, abbastanza lungo, con Collegamento immagine, fare clik sul quadratino con i puntini, compare l'indirizzo dell'immagine ora presente, evidenziare l'indirizzo e con CTRL + V incollare l'indirizzo dell'immagine
- con il pulsante applica si può vedere il risultato dell'inserimento del nuovo logo
- se il logo è troppo grande, con un programma di trattamento immagini ridurre alla dimensione voluta, (max 300px in larghezza) salvare in Immagini e aggiornare la pagina.
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| | Sulla homepage del sito da internet explorer:
- Cliccare su modifica con frontpage
- Cliccare sull'immagine da sostituire
- Premere CANC per cancellare l'immagine
- Subito dopo premere invio per creare lo spazio per una nuova immagine
- Inserire la nuova immagine
Se si perde il punto 4 diventa molto difficile riuscire ad inserire una nuova immagine nello stesso posto!!! subito dopo canc premere sempre invio! |
| | In ogni elenco o raccolta sharepoint è possibile usare l'opzione "invia avviso" per ricevere una email di notifica sui cambiamenti effettuati da un qualsiasi utente del sito |
| | I form (moduli per inserimento dei dati) su share.dschola possono essere realizzati in più modi:
- Creando un sondaggio o un elenco personalizzato. Per impostazione predefinita i dati sono subito visibili a tutti ma è possibile cambiare le autorizzazioni per l'elenco disabilitando l'accesso anonimo o modificando la protezione a livello di elemento in modo da fare vedere ad ognuno soltanto i propri elementi (modifica impostazioni e colonne/Modifica autorizzazioni per l'elenco/Modifica accesso anonimo o Modifica protezione a livello di elemento). E' anche possibile creare l'elenco in un sito secondario senza l'accesso anonimo.
- Su una normale pagina html utilizzando frontpage (inserisci/modulo), i dati inseriti possono essere inviati ad un file csv nascosto nel sito o ad un indirizzo email
- Utilizzando la web-part modulo e creando uno script personalizzato (solo per utenti esperti)
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| | SI. Il servizio share.dschola è pensato per essere in tutto e per tutto compatibile con i siti web tradizionali, con l'aggiunta delle funzioni cooperative.
questo vuol dire che l'organizzazione ideale prevede un sito principale vetrina e comunicaizoni generali a cui si aggiungono siti web secondari per i progetti ed i lavori specifici.
Come policy di share.dschola tutti i siti dovrebbero avere l'accesso anonimo abilitato con l'eccezione di 1 o 2 siti riservati per istituto (circolari, comuicazioni interne, area riservata, ecc...) |
| | Gli amministratori della raccolta siti possono cambiare le password degli utenti da impostazioni sito/visualizza informazioni utenti sito/<utente>/cambia password.
Anche i singoli utenti possono cambiarsi la password dallo stesso menu o dalla voce visualizza informazioni personali. |
| | Questo succede quando il sito eredita le autorizzazioni dal sito superiore. Per separare la gestione del sito dal superiore andare su impostazioni sito/amministrazione sito/Gestisci ereditarietà autorizzazioni |
| | Si ma solo con la versione 2003 |